くりっく365 手数料の情報

進んだ会社では事業部別独立採算制をとっており,本社費の配賦はもとより社内金利制度を導入して,金利負担まで含めて部門損益を管理しているのが実情です。
 金利も在庫金利,設備金利,本社金利,債権債務(サイト)金利など種々分けられますが,このうちかなりの部分を占める「サイト金利」の管理資料として,この「サイト管理システム」は次のように使えるのです。
 ①予算作成 年間損益計画(予算)算定時,各部門の金利負担額を計算する必要がありますが,各部門のサイト金利をいくらにするかを,各部から計算して提出させます。
この場合,計算方式をこのようにするのだと,いくら説明し標準化を図っても,なかなか徹底するものではありません。
部によってかなりのばらつきが出るものです。
 次の表(図表4-3)はある会社の例ですが,各部から計算して提出してもらったサイト数値と,当「サイト管理実績システム」により正確に算定した数値とを比較したものです。
概算による手計算との間には,かなりの誤差があることが見てとれるでしょう。
 この場合「サイト管理実績システム」で,過去の実績に基づいた正確なデータをベースにして,全部門を一元的に算定すれば,公平な予算を組むことができます。
 ②実績管理 この予算に対応して,毎月「サイト管理実績表」を作成し,予算と対比すれば,金利実績の管理が可能となります。
毎月の変動は,サイト差の大きい得意先に売り上げのウエートがかかると生じてますが,このような得意先のサイト条件を,回収か仕入れのどちらかで改善すると目に見えて実績効果が上がってくることが営業マンに実感され,有益な資料となります。
 (3)営業活動の生産性 ここまでのところで,販売,仕入れサイト差の意味するものと金利負担額,それと損益計算における金利の占める位置について述べてきましたが,ここで一歩進めて営業活動の生産性について考えてみましょう。
 営業活動の効率,言い換えれば日々動き回っている営業マンの努力の費用対効果を,どのような尺度で測るかという問題です。
営業生産性は「単位営業努力当たりの売上高ないし利益の産出額」と定義されています。
一言に営業生産性といっても,実際のとらえ方,測定の仕方は業種により異なりますが,本書は掛売り販売の債権を取り扱っている関係で,小売業以外の場合で考えます。
 営業活動の効率性という観点からすれば,現在多くの会社でとられている部門別損益管理の方法では,不十分であるとされています。
営業費は通常,売上高を基準として大きくは部門別に,細かくは個別の商品,顧客,販区などに配賦されていますし,一般管理費も配賦の基準は,売上高比か人員比が普通となっています。
ここには,売り上げが多いから営業費も負担できるし,頭数が多いから費用分担力もあるとの理由付けが前提になっていて,営業生産性測定の対比要素である「売上高ないし利益の産出額」と「単位営業努力」(例えば人件費)は同じ動きをすることになってしまいます。
これでは営業生産性の測定にはなり得ません。
 では,営業活動の効率性を見るには,どのような方法があるのでしょうか。
「機能別費用」による損益把握の方法があります。
この方法を用いると,個々の商品,顧客グループ,顧客層,販区などの区分ごとにその営業費と利益とを,かなり正確に算定することができます。
 機能別費用による損益把握の方法とは。
 ①営業経費は,運送費,広告費のように通常「形態別」に経理処理されているが,これを「機能別」に組み直す。
 ②「機能別費用」は,測定可能な基準により個々の商品。
顧客グループ,顧客層,販区などに配賦される。
というものです。
図表4-4は機能別費用と配賦基準の例です。
この表で理解を深めて下さい。
 営業活動の効率測定について,ほんの人口を駆け足でふれてきましたが,興味深い分野であり,このテーマだけで一冊の本となる題材なので,この程度にしておきます。
 (4)粗利益と金利と販売経費 営業マンは,いくつかの得意先を担当しているのが普通です。
得意先ごとの営業成果を何に求めるか,まずは売り上げを伸ばすことでしょうが,通常,損をしてまでの販売は続けるわけにはいかず,やはり利益の確保が最重要になってきます。
 どの会社でも少なくとも得意先の粗利益は把握しているはずです。
これがわからないと,どこで儲けたか損をしたかの情報が得られず,次の手が打てません。
一歩進んだ会社では,粗利益に金利を加減して得意先別の損益を判断していますが,卸売商社ではこの方法は外せないところでしょう。
そしてさらに,利益と金利だけではなく,もう一歩進めて販売経費との関係付けが損益をはかる手法として必要ではないかと考えます。
営業マンが走り回った出張旅費などの営業経費を,できる限り得意先ごとに把握して損益を見る方法が必要ではないでしょうか。
粗利益士金利一直接経費=得意先別損益 得意先別損益は,この算式で算定比較してはじめて本当に利益が上がったのか損が出たのか,どこを改善すればよいのかを判断する資料となるのです。
1 与信限度額の設定 (1)信用調査 売買契約により商品を先方に引き渡し,または用役を提供し終えた時点で売り上げが計上され,同時に売掛債権が発生します。
この売掛債権(売掛金)は,現金の授受,振り込み入金,もしくは受取手形なら満期日がきて代金が回収されるまでの間は,通常何の担保もないまま得意先にお金を貸し付けたと同じ状態におかれることになります。
 新しい得意先と取引を開始する場合には,いざというときのことを考えれば,どこまで売り込むことができるのか,どこから以上はやめておくのかを見極めなければなりません。
 ここに「与信」の問題が生じてきます。
与信すなわち得意先に信用を与えるためには,何よりまず相手方の会社の経営状態を知る必要があります。
与信管理は相手方の信用調査から始められます。
 得意先は,会社であっても個人営業の場合でも“生身”の事業体であり,状況は日々変化していますので絶えず観察と注意が必要ですが,それには担当営業マンの持つアンテナの精度が最も期待されるところとなります。
 信用調査の方法は「アンテナ情報」と「調査清報」とに分けられます。
調査清報には,自社の方式手法により調べる方法と,外部の調査機関に調査を依頼する方法とがありますが,相手の会社やその時の状況に応じて,これらを取捨選択して行うことになります。
 ①アンテナ情報 得意先にでかけて,見たり聞いたりして得られるものであり,その会社の実態が肌で感じられることから,かなり精度の高い情報が入手できます。
また経営分析などの定量的調査の結果も,このアンテナで確認することが可能です。
 1)目で見たもの 得意先の社長や幹部の人柄,従業員の態度と勤務状況,事務所の感じ,商品の量や置き方などを,実際に目にして得られる情報です。
「人間の目はごまかせないものだ」ということを,賢明なあなたならおわかりのはずです。
経営状態の苦しさを顔に出さない会社でも,その一挙手一投足を見れば,どこかに“はころび”が見られるものです。
 2)話を聞く 相手会社の社長や従業員などと面談している中で得られる情報です。

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